Una volta ricevuta la domanda l'incaricato alla registrazione dei dati nella banca dati regionale accerta la correttezza della domanda e delle dichiarazioni di responsabilità del richiedente.

A completamento dell’istruttoria, entro trenta giorni dal ricevimento della domanda, viene rilasciato l’attestato di volontario referente di colonia felina e il relativo tesserino di riconoscimento oppure viene trasmessa una comunicazione all’interessato con le motivazioni del diniego.

Il volontario referente della colonia o oasi felina avrà il compito di catturare i gatti per la loro sterilizzazione e di compilare le schede di identificazione dei componenti della colonia o oasi.